BRAVO13.ID, Samarinda - Di tengah tantangan pengelolaan arsip yang masih menjadi pekerjaan rumah besar, sinar harapan muncul dari sejumlah instansi pemerintah di Kalimantan Timur. Dalam Rapat Kerja Teknis (Rakernis) Pengawasan Kearsipan Dinamis yang digelar di Balikpapan, Kamis (14/11/2024), penghargaan diberikan kepada instansi pengelola arsip terbaik, sebagai apresiasi atas upaya mereka menjaga keberlanjutan data dan informasi pemerintahan.

Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim, Anita Natalia Krisnawati, dalam laporannya menyebutkan bahwa Rakernis kali ini bertujuan untuk mengkoordinasikan materi pengawasan kearsipan, baik yang bersifat internal maupun eksternal. Kegiatan ini menjadi langkah awal untuk mempersiapkan pengelolaan arsip di kabupaten/kota agar sesuai dengan regulasi yang berlaku.

"Rakernis ini dirancang agar pengelolaan arsip dinamis di daerah dapat lebih efektif, terutama dengan pengawasan yang tepat," ujar Anita.

Acara ini juga dirangkaikan dengan penyerahan penghargaan kepada instansi pengelola arsip dinamis terbaik di lingkungan Pemerintah Provinsi Kaltim. Penghargaan serupa juga diberikan kepada kabupaten/kota yang dinilai memiliki sistem kearsipan terbaik. Langkah ini diharapkan dapat memacu OPD lainnya untuk memperbaiki pengelolaan arsip mereka.

Selain itu, Anita menambahkan bahwa sinergi antar-OPD menjadi kunci dalam menciptakan ekosistem arsip yang terintegrasi. "Kami mendorong seluruh OPD dan kabupaten/kota untuk terus meningkatkan kapasitas, karena arsip adalah aset penting bagi keberlangsungan pemerintahan," imbuhnya.

Rakernis kali ini membawa optimisme baru. Dengan penghargaan yang diberikan dan komitmen yang ditegaskan, diharapkan pengelolaan arsip di Kalimantan Timur semakin maju. "Arsip bukan hanya tentang masa lalu, tetapi juga tentang menjaga kesinambungan menuju masa depan yang lebih baik," kata Anita menutup laporan dengan penuh harap. (adv)